Office-Manager (m/w/d)

Ab wann

Ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit

Standort

Bremen

Art der Anstellung

Festanstellung

Moin!
Wir suchen einen Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung unserer Prozesse.
UNSERE MISSION:

Glückliche Kunden!

Wir sind Kreative, Teamplayer und Macher. Von Marketing und B2B-Kommunikation über Endkunden-Kampagnen, vom Packagindesign über klassische Print-Kommunikation, von Webdesign, App-Entwicklung, Livestreaming-Events bis hin zu Kinosoftware Lösungen –

In unserer Bremer Agentur maßschneidern wir passgenau digitale und analoge Lösungen, die unseren zahlreichen nationalen und internationalen Kund:innen unterschiedlichster Größen und Branchen nachhaltig wachsen und gedeihen lassen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen, kommunizieren wir proaktiv und denken mit. Als Thinktank gebucht sorgen wir zudem für die Ausschüttung von Glückshormonen.

Innerhalb unseres Teams existieren flache Hierarchien, wir kommunizieren auf Augenhöhe und jedes Teammitglied kann seine individuellen Stärken zum Einsatz bringen. Wir suchen dich zur Unterstützung bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung unserer Prozesse und freuen uns nun besonders auf deine Bewerbung!

Was deine Aufgaben bei uns sind?
Als Organisationstalent Kunden und Kreative strukturiert managen
  • Allgemeine Office-Aufgaben
  • Büroorganisation
  • Rechnungen, Aufträge und Angebote erstellen bei maximaler Diskretion
  • Austausch und direkter Kontakt mit unseren Partnern & Kunden
  • Koordination der Fristen und Termine
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Das Verfassen von E-Mails, Notizen, Briefen und Protokollen
Was du mitbringen solltest?
Koordinationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen die Übersicht zu behalten
  • Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
  • Freundliches, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten
  • idealerweise Agenturerfahrung und Kenntnisse der entsprechenden Anforderungen und Prozesse
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
  • Fehlerfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Genauigkeit und Strukturiertheit

Du bist positiv, humorvoll und ein pragmatischer Problemlöser?

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen digital an

hello@planetmutlu.com